Collaborateurs
En premier lieu, le module Collaborateurs permet de consulter la liste des collaborateurs utilisant le logiciel Carbone 14 Evolution.
Aussi, il donne l'occasion de :
Associer une licence à un collaborateur
Pour associer une licence à un collaborateur, cochez "Est utilisateur de Carbone 14", et donnez un nom d'utilisateur à ce dernier. Le nom d'utilisateur donné sera le nom qu'il utilisera pour se connecter à l'application. Son mot de passe est envoyé par mail, à l'adresse renseignée dans les informations de contact. Après assigné une licence à un collaborateur, il faut lui assigner les enseignes auxquelles il a accès, ainsi que son site par défaut. Enfin, il faut assigner un profil à l'utilisateur, qui va déterminer ses droits.
Il est possible de libérer une licence utilisateur en décochant "Est utilisateur de Carbone 14". L'utilisateur ne pourra alors plus se connecter au logiciel, mais pourra toujours être sélectionné dans les dossiers et les pièces commerciales comme personne en charge du dossier ou de la pièce.
Désactiver un collaborateur
Pour que le collaborateur ne puisse plus avoir l'accès ni à l'application ni être sélectionné comme personne en charge d'un dossier ou d'une pièce, il faut désactiver le collaborateur.
Il est alors possible de transférer les pièces et les dossiers actuellement traités par le collaborateur sur un autre collaborateur :
